Administrativní podpora misí v regionu Asie

Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední a východní Evropě působící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V roce 2020 pracovalo pro naši Humanitární a rozvojovou sekci více než 1300 zaměstnanců ve 20 zemích (Asie, Afrika, Blízký východ a východní Evropa). Do našeho stále rostoucího týmu v Praze hledáme nového kolegu/novou kolegyni na pozici administrativní podpory pro region Asie.

Typ pozice: plný úvazek
Nástup: co nejdříve
Smlouva: Na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení
Místo působení: Praha 2 (po dobu lockdownu možnost práce z home office)

Vaše role:

Stanete se součástí týmu Humanitární a rozvojové sekce na centrále v Praze. Jako administrativní pracovník budete součástí a podporou pražského HQ týmu pro Asii. Spolupracovat budete také s HR oddělením, IT oddělením a oddělením logistiky. Vašim hlavním úkolem bude personální a logistická podpora zaměstnanců vyjíždějících na mise, včetně zpracování dokumentů při nástupu i odchodu zaměstnance, kontroly mzdových podkladů (dovolené, měsíční faktury apod.), zajišťování víz, letenek, ubytování a koordinace cest zahraničních kolegů. Administrativní podpora našich zahraničních programů dále zahrnuje přípravu a ověřování plných mocí, zajišťování podpisů, komunikaci s veřejnými orgány (úřady, ambasády) a asistenci s organizací týmových schůzek. Budete se také podílet na aktualizaci interních databází a archivů a přípravě dokumentů při auditech. Součástí této pozice nejsou výjezdy do zahraničí.

Hledáme někoho, koho baví podpůrné a mezioborové funkce a koho tato pracovní pozice bude naplňovat v dlouhodobém měřítku. Pozice je vhodná pro samostatné a pečlivé kandidáty s kladným vztahem k administrativě, kteří zároveň rádi komunikují a nezaleknou se dynamické povahy práce v humanitární organizaci, která vyžaduje vysokou flexibilitu.

Pro tuto pozici považujeme za důležité:

• Zkušenost s administrativní pozicí (výhodou je i zkušenost s administrací v oblastech HR, logistika, Customer service)
• Výbornou znalost angličtiny a češtiny
• Zkušenosti s prací v mezinárodním kolektivu
• Dobré komunikační a organizační schopnosti, odolnost vůči stresu
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost dokončovat úkoly v dané kvalitě a čase
• Pečlivost
• Schopnost samostatně si organizovat svoji práci a přistupovat k věcem pozitivně a flexibilně i v situacích, kdy se pracovní zadání rychle vyvíjí a mění
• Schopnost prioritizovat a souběžně řešit různorodá zadání
• Znalost nástrojů Microsoft, speciálně Excel

Co Vám nabízíme:

• Zázemí a profesionalitu největší české neziskové organizace
• Práce v mezinárodním týmu
• Nástupní plat 29 – 30 000 Kč za měsíc (hrubý plat), podle platových tabulek organizace
• Příspěvek na vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
• Mateřskou školku v přízemí sídla pro děti zaměstnanců
• Dog friendly office
• Multisport kartu
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme (např. Festival Jeden Svět)
• 25 dní placené dovolené
• Možnost občasného home office, flexibilní pracovní doba
• Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dress codu, kde si všichni tykáme

Jak se přihlásit:

Zaujala Vás tato pozice? Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu v angličtině přes náš přihlašovací formulář, který naleznete zde. Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).