Desk Trainee pro programy v regionu Asie

Nástup: září/říjen 2020

Místo působení: kancelář Člověka v tísni na Praze 2

Úvazek: minimálně 20h/týden po dobu 6-12 měsíců

Plat: 100 Kč/hodina, formou DPP / DPČ

Člověk v tísni je největší neziskovou organizací ve střední a východní Evropě působících v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V současnosti pro naši Humanitární a rozvojovou sekci pracuje více než 1300 zaměstnanců ve 22 zemích v Asii, Africe, na Blízkém východě a ve východní Evropě. A právě teď hledáme nového kolegu/kolegyni do týmu v Praze se zaměřením na mise v Asii.

Kdo je Desk trainee?

Desk trainee (DT) by měl/a být student/ka magisterského studia nebo absolvent, který/á chce pracovat v humanitárním a rozvojovém sektoru s velkou chutí učit se. Dt je ve spolupráci s koordinátori zahraničních misí – Desk Officers (DOs) – partnerem misí v Praze, odkud napomáhá jejich fungování. Role DT je primárně administrativní, podpůrná a kontrolní. DT komunikuje přímo s misí, zařizuje hladký přechod kolegů z a na mise. DT je dále zapojen/á do projektového řízení, reportingu a jiných aktivit spojených s koordinací mise. DT je za svou práci odměněn/á finančně v hodnotě 100 Kč/hodina a intenzivním vzděláním a budováním jeho/její soft a hard skills. Po úspěšném absolvování stáže na centrále v Praze je možný přechod na misi (pokud k přesunu existuje na misích prostor), aby DT nabral/a zkušenosti ze zahraničí. Působení DT v Praze a na případné misi je postaveno tak, aby DT nabral/a dostatek zkušeností pro budoucí uplatnění v rozvojovém a/nebo humanitárním oboru jak v Člověku v Tísni, tak v jiných organizacích. Absolvování stáže není zárukou, že Člověk v Tísni automaticky nabídne DT pozici na hlavní pracovní poměr.

Co bude náplní tvé práce?

  • Pravidelná komunikace a spolupráce s misemi a jejich podpora v oblasti administrativy, logistiky a HR.
  • Komunikace s kolegy odjíždějícími na mise a podpora jejich adaptace
  • Archivace projektové dokumentace v elektronické podobě.
  • Podpora DO při přípravě projektů a jejich reportování (jak českým a zahraničním donorům, tak pro interní potřeby organizace), což obnáší překlady, vypracovávání či kontrolu částí dokumentů a podpora kompletace projektového balíčku tak, aby v něm nic nechybělo.
  • Podpora při kontrole vedení projektové dokumentace, jejího souladu s vnitřními pravidly organizace i pravidly donora.
  • Aktualizace webových stránek a spolupráce s mediálním a fundraisingovým oddělením.
  • Podpora organizace akcí na podporu misí Člověka v Tísni.
  • Získávání informací ohledně problematik misí, donorů, media monitoring.
  • Dohlížení na dodržování pravidel nákupu a smluv (bez nutnosti být právník nebo ekonom, protože na to máme odborníky a manuály).

Náš nový kolega či kolegyně by měl/a…

  • Mít VŠ vzdělání/být studentem VŠ ideálně v posledním ročníku (ideálně se zaměřením na rozvojová, humanitární studia nebo jiné, podobné zaměření)
  • Mít zkušenost z neziskového sektoru
  • Umět dobře anglicky a česky – minimálně B2 (komunikace s kolegy a všechny interní dokumenty jsou v angličtině). Další jazyky (ruština, francouzština, arabština, portugalština jsou výhodou)
  • Mít výborné komunikační a organizační schopnosti
  • Být spolehlivý, flexibilní a přistupovat pozitivně k novým výzvám
  • Mít chuť se dále vzdělávat a rozvíjet
  • Umět si samostatně organizovat svoji práci

Co Ti nabízíme?

  • Různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem, která má smysl a viditelné výsledky
  • Případnou možnost výjezdu na misi jako součást rozvoje v sektoru (v rámci kapacit aktuálních misí)
  • Pracovní notebook a telefon s Vodafone tarifem, který je možné využívat i pro osobní účely
  • Práci s inspirativními lidmi, v příjemném prostředí největší české neziskové organizace v centru Prahy
  • Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dresscodu, kde si všichni tykáme
  • Relativně pružnou pracovní dobu s možností občasné práce z domu
  • Fair trade kávu od Mamacoffee v kancelářích
  • Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme
  • Osobní a profesní rozvoj:
    • získání zkušeností s projekty a orientace v humanitárních a rozvojových aktivitách Člověka v tísni
    • DT v rozvoji podpoří mentor/ka, který/á mu/jí pomůže v oblasti kulturní sensitivity, stress managementu, efektivní komunikace a jiných oblastech dle potřeb DT
    • DT dostane podrobnou interpretaci Hoganove psychometriky, která mu/jí pomůže porozumět svým silným a rozvojovým stránkám osobnosti v kontextu práce v sektoru
    • Spolupráce s Regionální ředitelkou dle nastavených rozvojových cílů
    • Osmi denní intenzivní školení pro humanitární a rozvojové pracovníky
    • Přístup k interním e-learningům a webinářům
    • Hard a soft skills tréninky (project cycle management, project design, reporting, financial management, a jiné.)

Jak se přihlásit:

Zaujala Vás tato pozice? Tak to je skvělé! Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu přes náš přihlašovací formulář, který naleznete zde. Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).