Dobrovolník / Stážist(k)a logistiky

Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední a východní Evropě působící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V roce 2017 pracovalo pro naši Humanitární a rozvojovou sekci více než 1300 zaměstnanců ve 22 zemích (Asie, Afrika, Blízký východ a východní Evropa). Do našeho stále rostoucího týmu v Praze hledáme nového kolegu/novou kolegyni na pozici administrativní podpory. Více o naší pomoci se můžete dočíst na našich webových stránkách. Podívejte se také, co o práci pro Člověka v tísni říkají naši kolegové z misí.

Hlavním úkolem našeho 6-členného logistického týmu je zajištění hladkého provozu Humanitární a rozvojové sekce na centrále v Praze a koordinace provozních aktivit naší sekce s dalšími odděleními Člověka v tísni (IT, účetní buňka, centrální provoz apod.). Podstatná je také role logistického týmu při cestování našich pracovníků na mise, v rámci které pomáhá zaměstnancům při vyřizování víz, nákupu letenek, potřebného vybavení pracovníků apod.

Nástup: Dle dohody

Typ pozice: neplacená stáž formou dobrovolnické smlouvy

Pracovní doba: dle možností a dohody, přibližně 8 hodin týdně

Místo působení: Praha 2

Vaše role:

Stanete se pravou rukou našich logistiků, kterým budete pomáhat s jednorázovým i dlouhodobějším řešením především administrativních úkolů spojených s provozem sekce i cestami pracovníků na mise. Mezi vaše úkoly bude pařit:

  • Objednávání vizitek, kancelářských potřeb, visibililty materiálů
  • Asistence s bookováním ubytování, prostorů na akce
  • Ad hoc nákupy vybavení
  • Překlady, kurýři, ID karty
  • Pochůzky po úřadech (legalizace dokumentů, víza apod)

Pro tuto pozici považujeme za důležité:

  • Výbornou znalost angličtiny
  • Pečlivost
  • Dobré komunikační a organizační schopnosti
  • Samostatnost, spolehlivost a schopnost dokončovat úkoly v dané kvalitě a čase
  • Schopnost samostatně si organizovat svoji práci a přistupovat k věcem pozitivně i v situacích, kdy se pracovní zadání rychle vyvíjí
  • Schopnost prioritizovat a souběžně řešit různorodá zadání

Co vám nabízíme:

  • Vhled do procesů největší české neziskové organizace
  • Získání rad a zpětné vazby od kolegů
  • Doporučení pro budoucího zaměstnavatele a/nebo potvrzení o stáži pro VŠ
  • Práci s inspirativními lidmi, v příjemném prostředí
  • Práci v mezinárodním týmu
  • Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme (např. Festival Jeden Svět)
  • Dog friendly office
  • Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dress codu, kde si všichni tykáme
  • Prostor a příležitosti pro seberealizaci a osobní i profesní rozvoj
  • Fair trade kávu od Mamacoffee

Zaujala Vás tato pozice?

To máme radost! Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu v angličtině přes náš přihlašovací formulář, který naleznete zde. Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).