HR Asistent/ka do Humanitární a rozvojové sekce

Místo: Praha

Datum nástupu: dle dohody, co nejdříve

Typ pozice: Plný úvazek/ částečný úvazek

V současné době pracuje pro Humanitární a rozvojovou sekci organizace Člověk v tísni (ČvT) ve 23 zemích na 3 kontinentech přes 1600 zaměstnanců.

Náš 12-členný HR tým působící na centrále v Praze se přímo stará o naše české a mezinárodní zaměstnance a dobrovolníky a dále podporuje rozvoj HR managementu v zemích, kde působíme.

Vaším hlavním úkolem bude poskytovat administrativní podporu úžasnému HR týmu, a to zejména v oblasti náboru a nástupu nových zaměstnanců - na zahraniční mise i na centrálu v Praze.

Dále bude do vaší náplně patřit:

• zveřejňování inzerátů, preselekci uchazečů, komunikaci s uchazeči (zamítání, zodpovídání dotazů, domlouvání pohovorů, zadávání testů, video dotazníků, referencí)
• administrativní úkony spojené s nástupem nových zaměstnanců – organizaci předodjezdových školení, zdravotních prohlídek, očkování, zajištění přístupu do E-learningového systému, atd.
• aktualizaci informací ve složkách zaměstnanců, na intranetu a na webu ČvT
• administraci našeho ATS – podpora misijních HR kolegů a případné řešení problémů
• komunikaci s podpůrnými odděleními jako IT, logistika apod.
• budete mít pod sebou stážistky, se kterými budete spolupracovat.
• Budete školit místní i zahraniční kolegy

Dále budete mít možnost podílet se na různých HR aktivitách, např.:

• výpomoc s tvorbou a aktualizací e-learningových kurzů
• návštěva pracovních veletrhů
• nastavování procesů v HR a průběžných systémových úkolů
• vedení pohovorů s uchazeči o stáž nebo o juniorní pozice

Očekáváme od vás především:

• předchozí zkušenosti na obdobné pozici, případně studium v oblasti personalistiky jsou vítány, ale nejsou nutností. Nejdůležitější je pro nás nadšení, zápal pro věc a chuť rozvíjet se v oblasti HR
• zájem a motivaci pracovat v neziskovém sektoru
• velmi dobrou znalost angličtiny – každodenní komunikace s kandidáty (90% kandidátů je ze zahraničí) a s kolegy ze zahraničních misí
• skvělé komunikační a organizační schopnosti, pečlivost a samostatnost
• Diskrétnost, protože budete pracovat s osobními a citlivými údaji
• Schopnost pracovat participativním způsobem a aktivně získávat zpětnou vazbu

Nabízíme vám:

• Možnost získat zkušenosti v oblasti HR a seznámit se s tím, jak vypadá práce na zahraničních misích
• nástupní plat 29 000 – 31 000 Kč
• 25 dní placené dovolené
• Zázemí jedné z největších českých neziskových organizací
• Multisport kartu
• Školku v přízemí sídla organizace
• Laptop a mobilní telefon s firemním tarifem
• Různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem
• Firemní kulturu založenou na otevřenosti a neformálních vztazích
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které ČvT organizuje (festival Jeden Svět apod.)
• Možnost občasné práce z domova & sick days

Jak se přihlásit?

Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu přes náš přihlašovací formulář.

Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).