Projektový manažer – inovace správy archivu

Člověk v tísni, o.p.s. hledá kolegu/yni, jehož/jejím hlavním úkolem bude zajištění celkové revize a změny správy archivu.

Úvazek: 0,4-1,0, práce na DPP/DPČ/ŽL
Doba trvání spolupráce: 3-5 měsíců
Nástup: dle dohody

Co bude náplní Vaší práce?

  • Na začátku se seznámíte se stávajícím systémem a procesy, které se týkají vedení fyzického i elektronického archivu písemností organizace;
  • nastudujete si relevantní legislativu - jak českou, tak zahraniční (v lokalitách, kde ČvT působí);
  • navrhnete případné změny v interních směrnicích pro archivaci a skartaci;
  • zajistíte detašované skladové archivní prostory pro fyzické uložení písemností;
  • budete koordinovat fyzické zatřídění dokumentů a následné uložení do detašovaného archivu.

Jak si představujeme ideálního kandidáta/ku?

  • Má ukončené středoškolské vzdělání; 
  • praxi na obdobné pozici (zkušenost s DMS ELO, případně podobnými systémy) a znalost relevantní české legislativy považujeme za velkou výhodu; 
  • je schopný/á pracovat s běžným kancelářským softwarem (Word, Outlook, Excel); 
  • je systematický/á, spolehlivý/á, a pečlivý/á;
  • dokáže si práci zorganizovat a mít ji pod kontrolou;
  • potřebujeme velmi dobrou znalost AJ (porozumění psanému legislativnímu textu); 
  • má řidičský průkaz sk. B.

Co můžeme nabídnout my Vám?

  • Mzdu 160-180Kč /hodina;
  • zaučení a podporu managementu;
  • neformální, otevřené prostředí a práci s lidmi, kteří mají svoji práci rádi;
  • kanceláře blízko centra (5 min. chůze od I. P. Pavlova)
  • dětský klub pro děti zaměstnanců v přízemí, káva od Mamma Coffee ve 4. patře budovy;
  • vlastní místo v kanceláři (nemáme open space);
  • možnosti školení a dalšího osobního rozvoje.

Jak se přihlásit?

Zaujala Vás naše nabídka? Budeme se těšit na váš životopis! Pošlete nám ho společně s motivačním dopisem prostřednictvím tohoto formuláře: Chci to zkusit!.
Pokusíme se vám odpovědět co nejdříve, počítejte však, prosím, s vyjádřením do 2 týdnů od Vaší přihlášky.