Provozní a administrativní podpora

Vzdělávací program JSNS (www.jsns.cz) organizace Člověk v tísni hledá nového kolegu/kolegyni, který/á rozšíří náš tým a bude se starat o chod kanceláře. Prostřednictvím filmů, diskusí a výukových aktivit přinášíme do škol důležitá témata a konkrétní příběhy. Školám nabízíme vzdělávací projekty založené na moderních, zážitkových metodách a pomáháme jim vést žáky a studenty k větší občanské angažovanosti.

Úvazek: plný
Místo: Praha 2
Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok (s možností prodloužení)
Nástup: co nejdříve (dle dohody)
Mzda: 27.000,- až 29.000,- měsíčně dle zkušeností

Co Vás u nás čeká?

  • Provozní a administrativní podpora týmu:
    • příprava podkladů pro pravidelné porady, vyřizování obecných emailových a telefonických dotazů, zajištění cestovního pojištění pro členy týmu;
    • kontrola a obsluha datové schránky, zřizování a rušení elektronického podpisu;
    • logistika a support týmu během seminářů, konferencí a dalších akcí;
    • provozní agendy s pojené s nástupem/odchodem zaměstnanců;
    • objednávání kancelářských potřeb, ostatní administrativní podpora.
  • Správa materiálů a distribuce:
    • rozesílka věstníků a hromadných mailů – obsluha smartemailingu;
    • hromadné poštovní rozesílky – koordinace brigádníků, spolupráce s distribuční firmou;
    • zodpovědnost za sklady – průběžná evidence skladových zásob, inventury.
  • Správa majetku JSNŠ:
    • správa mobilních telefonů – tarify, datový roaming, převody čísla;
    • správa IT techniky – spolupráce s IT oddělením na nákupu, přeinstalacích a vyřazování;
    • správa majetku ve spolupráci s účetním oddělením, změny a evidence na kartách majetku, inventura majetku a agendy s ní spojené.
  • Správa databází kontaktů:
    • správa a aktualizace kontaktů v systému Navision;
    • spravování a aktualizace databáze kontaktů škol z celé ČR.
  • Vyřizování telefonických dotazů od uživatelů – „helplinka“.
  • Podpora produkčnímu při realizaci akcí (semináře, konference ad.).

Jak vypadá ideální kandidát/ka?

  • Má minimálně SŠ vzdělání;
  • zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou;
  • zvládá práci v klasických softwarech jako je Excel, Word a Outlook;
  • zkušenost s prací s databázovými a webovými redakčními systémy výhodou;
  • má řidičský průkaz B, aktivní řídič/ka (podmínka).

Co můžeme nabídnout my Vám?

  • Zkušenost s jedním z největších vzdělávacích projektů realizovaných v ČR;
  • prostředí největší neziskové organizace ve střední Evropě;
  • prostor pro osobní a profesní rozvoj;
  • neformální atmosféra v kancelářích v centru Prahy (5 min. chůze od I.P. Pavlova);
  • možnost příležitostného home office;
  • dětský klub (školku) pro předškolní děti zaměstnanců přímo v místě pracoviště;
  • 25 dnů dovolené, až 3 sick days ročně;
  • dog friendly kancelář.

Zaujala vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis a motivační dopis prostřednictvím následujícího odkazu:

Chci to zkusit!

Budeme vás kontaktovat nejpozději do 14 dní od zaslání vaší přihlášky.  

Těšíme se na vaši reakci! 😊

(Aktualizace: 21.9.2021)