Exekutivní asistent/ka ředitele Člověka v tísni

Exekutivní asistent/ka ředitele Člověka v tísni

Člověk v tísni, o.p.s. je jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Zaměřujeme se na humanitární pomoc, rozvojovou spolupráci, podporu lidských práv, vzdělávání a sociální práci. V současné době pro nás pracuje zhruba 2000 zaměstnanců, kromě ČR v dalších více než 20 zemích světa.

V současné době vypisujeme výběrové řízení na pozici Exekutivní asistent/ka ředitele. Jeho/jejím úkolem bude kompletní organizační a administrativní podpora ředitele organizace Šimona Pánka a vedení jeho agendy.

Místo výkonu práce: Praha 2
Pracovní úvazek: 0,6 -1 (dle dohody)
Nástup: dle dohody
Pracovní poměr: na dobu určitou (s možností dalšího prodloužení)

Co bude náplní Vaší práce?

  • Organizace schůzek, cestování, účasti na různých událostech a konferencích;
  • třídění elektronické pošty, samostatné vyřizování jednoduchých odpovědí;
  • vyřizování písemné korespondence, zajišťování překladů, příprava prezentací;
  • organizace pracovního časového plánu;
  • sledování dlouhodobých agend ředitele, připomínání termínů;
  • samostatné dotahování určených agend podle zadání a pokynů ředitele;
  • komunikace a spolupráce se všemi sekcemi napříč organizací;
  • organizace pravidelných setkání;
  • koordinace podpisů potřebných dokumentů;
  • příprava podkladů pro jednání Výkonné rady a Správní rady ČvT;
  • spolupráce na projektech a ad-hoc úkolech;
  • zástup za hlavní provozní v dobách její dovolené (úkoly které nepočkají).

Co očekáváme?

  • Minimálně SŠ vzdělání;
  • alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici;
  • výbornou znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyky výhodou;
  • velmi dobrou znalost českého jazyka;
  • výborné organizační a komunikační schopnosti;
  • velmi dobrou znalost práce na PC (Excel, Word, Outlook);
  • pozitivní a proaktivní přístup k práci;
  • hodnotovou orientaci na sociální témata a veřejnou prospěšnost;
  • samostatnost, zodpovědnost, rychlost.

Co nabízíme my Vám?

  • Zázemí stabilní neziskové organizace s mezinárodní působností;
  • práci, která má smysl a díky níž můžeme pomáhat;
  • neformální a přátelské prostředí;
  • možnost profesního a osobního rozvoje;
  • flexibilní přístup k organizaci týdne a možnost práce z domova;
  • 25 dnů dovolené;
  • Plat 32 až 33 tisíc Kč hrubého při plném úvazku;
  • možnost využití dětského klubu (“školky”) pro děti od 2 let.

Zaujala Vás tato pozice? Pak nám pošlete svůj životopis a motivační dopis, a to prostřednictvím následujícího odkazu:  

Chci to zkusit!

Těšíme se na vaše reakce!