Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technologií 

Jaký jsme tým?
IT oddělení tvoří více než dvacetičlenný tým, který zajišťuje IT služby pro kolegy a kolegyně pracující na misích v zahraničí, v regionech ČR a na naší centrále v Praze. Do našeho rostoucího týmu v rámci pražské centrály hledáme kolegyni/kolegu na pozici Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technologií. Bude samostatnou jednotkou, která zajistí nákup všechno, na co si kdo vzpomene. Rozhodně u nás budete mít mnoho příležitostí k uplatnění svých dovedností i k dalšímu rozvoji.

Koho hledáme?
Vaším úkolem bude udržet přehled nad drobnými nákupy i nad většími výběrovými řízeními, komunikovat s IT specialisty, dodavateli i interními kolegy a dohlédnout, aby vše probíhalo podle plánu. Potřebujeme člověka, který umí pracovat pečlivě, systematicky a s respektem k pevným termínům, ale zároveň je flexibilní, když se objeví nový požadavek nebo změna. Nemusíte mít roky praxe v nákupu či administrativě, ani nemusíte být IT odborníkem, ale měli byste mít k technice vztah, cit pro detail, dobré organizační schopnosti a chuť udržovat v evidenci pořádek. Důležitý je pro nás vstřícný způsob komunikace, schopnost hledat řešení a radost z práce, která kombinuje každodenní kontakt s kolegy či dodavateli, technické specifikace a koordinaci. 

 
Úvazek: 0,5 (nebo 1,0 v kombinaci s otevřenou pozicí Správce/správkyně licencí software)   
Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení    
Nástup: co nejdříve, dle dohody 
Platové ohodnocení: 41 000 – 46 000 Kč hrubého měsíčně (při plném úvazku a dle zkušeností kandidáta) 
 

Co dělá  Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technologií? 

• Nákup IT materiálu:
  • nákup na e-shopu podle technické specifikace nebo zpracování připraveného košíku;
  • distribuce drobného materiálu kolegům;
  • zpracování plateb kartou;
• zpracování výběrových řízení:
  • sběr požadavků, doladění specifikace s kolegy z IT;
  • zadání do systému Tender Arena;
  • proces výběrového řízení (termíny, nabídky, vyhodnocení, předávání dotazů na kolegy z IT, jednoduché právní konzultace);
  • dokončení procesu po vyhodnocení, dohled nad smlouvou a dodávkou;
  • evidence majetku, dohodnutí distribuce (kdo si co kdy vyzvedne);
  • termíny výběrových řízení jsou pevně dané, cca 6x za rok;
• faktury a financování:
  • zpracování došlých faktur:
    • příjem, kontrola, zařazení do rozpočtu, uložení v systému;
    • kontrola workflow, případné vrácení a dořešení problémů;
    • předánít ke schválení;
  • rozpočet:
    • organizace plánu na další rok, zpracování výstupu schůzek do dodané tabulky;
    • 4x ročně přehled čerpání.