Podpora managementu Humanitární a rozvojové sekce

Podpora managementu Humanitární a rozvojové sekce

Typ pozice: Placená stáž (max. 20hod./týden)
Plat: 100 Kč/hod na DPP
Lokalita: Praha
Termín nástupu: Dle dohody

Člověk v tísni (ČvT) je jednou z největších neziskových organizací ve střední a Východní Evropě působící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. Humanitární a rozvojová sekce (Relief and development department / RDD) působí ve více než 20 zemích s obratem 2 miliardy korun.

Do našeho pražského týmu RDD hledáme kolegu/kolegyni na pozici podpory vedení sekce, s odpovědností za jednotlivé tematické úkoly i dlouhodobé agendy jak strategického, tak jednorázového charakteru včetně administrativní práce. Jedná se o pozici s různorodou pracovní náplní, poskytující vhled do řízení organizace a do mnoha zajímavých agend s tím souvisejících. Práce zahrnuje spolupráci a komunikaci jak s týmy napříč centrálou v Praze, tak s týmy na misích. Tato pozice je na vstupní úrovni a je vhodná zejména pro profesně mladší uchazeče nebo pro studenty. Práce je vykonávána převážně v Praze, součástí této pozice nejsou výjezdy na mise.

Hlavní odpovědnosti

  • Podporuje efektivní komunikaci, koordinaci a spolupráci napříč vedením Humanitární a rozvojové sekce
  • Odpovídá za organizaci porad, schůzek a větších společných akcí
  • Pořizuje zápisy z porad, má technický dohled nad sledováním plnění jejich výstupů
  • Podporuje efektivní interní komunikaci formou diseminace informací; aktivně se podílí na vylepšení systému sdílení informací v rámci sekce
  • Podporuje řízení formou komunikace a konsolidace informací z jednotlivých misí a desků
  • Pomáhá s přípravou podkladů pro schůzky a konference
  • Na základě zadání aktualizuje nařizující a prováděcí interní dokumenty a nástroje
  • Odpovídá na žádosti o informace ohledně interních procesů, nástrojů a systémů
  • Řeší jednorázové i pravidelné úkoly administrativního charakteru
  • Přijímá souběžně úkoly od ředitele RDD a jeho zástupce pro humanitární pomoc

V případě relevantního vzdělání či předchozích zkušeností může být součástí práce i podpora při zavádění environmentálního systému řízení v organizaci.

Náš nový kolega či kolegyně by měl/a…

  • Mít VŠ vzdělání/být studentem VŠ ideálně v posledním ročníku (ideálně se zaměřením na rozvojová, humanitární studia nebo jiné, podobné zaměření)
  • Mít zkušenost z neziskového sektoru (výhodou)
  • Umět dobře anglicky – minimálně B2 (komunikace s kolegy a všechny interní dokumenty jsou v angličtině). Další jazyky (ruština, francouzština, arabština, portugalština jsou výhodou)
  • Mít výborné komunikační a organizační schopnosti
  • Být spolehlivý, flexibilní a přistupovat pozitivně k novým výzvám
  • Mít chuť se dále vzdělávat a rozvíjet
  • Umět si samostatně organizovat svoji práci

Co ti nabízíme?

  • Různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem, která má smysl a viditelné výsledky
  • Práci s inspirativními lidmi, v příjemném prostředí největší české neziskové organizace v centru Prahy
  • Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dresscodu, kde si všichni tykáme
  • Relativně pružnou pracovní dobu s možností občasné práce z domu
  • Fair trade kávu od Mamacoffee v kancelářích
  • Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme
  • Získání zkušeností s projekty a orientace v humanitárních a rozvojových aktivitách Člověka v tísni
  • Stážistu v rozvoji podpoří mentor/ka, který/á mu/jí pomůže v oblasti kulturní sensitivity, stress managementu, efektivní komunikace a jiných oblastech dle potřeb
  • Stážista dostane podrobnou interpretaci Hoganove psychometriky, která mu/jí pomůže porozumět svým silným a rozvojovým stránkám osobnosti v kontextu práce v sektoru
  • Osmi denní intenzivní školení pro humanitární a rozvojové pracovníky
  • Přístup k interním e-learningům a webinářům
  • Hard a soft skills tréninky (project cycle management, project design, reporting, financial management, a jiné.)

Jak se přihlásit:

Zaujala tě tato pracovní pozice? To je skvělé! Pošli nám prosím svůj životopis a motivační dopis v angličtině přes tento přihlašovací formulář (jinou přihlášku do výběrového řízení nebudeme moci přijmout). Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).