Administrativní a finanční asistent/ka pro český klimatický program

Administrativní a finanční asistent/ka pro český klimatický program (Humanitární a rozvojová sekce)

Termín nástupu: co nejdříve (září/říjen 2023)
Místo působení: Praha 2, centrální kancelář organizace
Pracovní smlouva: zaměstnanecká smlouva na 1 rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou
Úvazek: plný nebo zkrácený (min 80% s výhledem navýšení)

Člověk v tísni je jednou z největších organizací ve střední a východní Evropě působící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V roce 2022 pracovalo pro naši Humanitární a rozvojovou sekci více než 2400 zaměstnanců ve 23 zemích na 3 kontinentech. Do našeho týmu na pražské centrále hledáme novou kolegyni/ nového kolegu na pozici Administrativní/ho a finanční/ho asistenta/ky (AA) pro český region zaměřující se především na klimatické projekty.

O pozici:

Hlavní náplní práce na pozici AA bude administrativní a finanční podpora klima projektů v České republice a podpora finančního týmu. Bude na Váš čekat úzká spolupráce s vedoucími týmů, s projektovými i finančními koordinátory v rámci Humanitární a rozvojové sekce Člověka v tísni.

Hlavní odpovědnosti:

• Organizace porad, schůzek, seminářů nebo společných akcí
• Pořizování zápisů z porad
• Pomoc s přípravou podkladů pro schůzky a konference
• Zajišťování administrativy projektů (LIFE WILL, Horizon atd.)
• Komunikace s partnery projektů
• Komunikace s ostatními týmy v rámci Humanitární a rozvojové sekce
• Řešení otázek týkajících se administrativních interních procesů, nástrojů a systémů pro potřeby týmu
• A další různorodé jednorázové i pravidelné úkoly administrativního charakteru

Jak si Vás představujeme?

• Umíte výborně česky, anglicky minimálně na úrovni B2 (velká část komunikace s kolegy a interní dokumenty jsou v angličtině).
• Máte výborné komunikační i organizační schopnosti
• Jste spolehlivý/á, flexibilní a proaktivní, přistupujete pozitivně k novým výzvám
• Máte chuť se dále vzdělávat a rozvíjet
• Umíte si samostatně organizovat svoji práci
• Předchozí zkušenost z neziskového sektoru je výhodou
• Pro zahraniční kandidáty: máte platné pracovní povolení pro Českou republiku

Co nabízíme?

• Práci v jedné z největších neziskových organizací v regionu střední a východní Evropy, působící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování
• Nástupní plat v závislosti na Vašich zkušenostech v rozmezí 31 – 34 000 Kč měsíčně
• 25 dní dovolené a sick days
• Velkou podporu v zaškolení a dalším rozvoji.
• Dalších odborná školení jak technických znalostí, tak soft skills (Indukční školení, interní e-learningové kurzy, jazykové kurzy a další možnosti vzdělávání)
• MultiSport kartu
• Laptop a mobilní telefon s firemním tarifem
• Možnost občasné práce z domova
• Firemní kulturu založenou na otevřenosti a neformálních vztazích
• Velmi různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem
• Kanceláře v centru Prahy a kávu od Mamacoffee na pracovišti
• Školku v přízemí budovy
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které ČvT organizuje (Festival Jeden svět a další)
• Dog-Friendly Office

Jak se přihlásit:

Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář.

Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena.

People in Need staff are expected to perform job duties and responsibilities in accordance with People in Need Code of conduct and key policies (available at: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp).

People in Need is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct and committed to promoting the welfare of children and adults with whom People in Need involves. People in Need expects all staff to perform job duties and responsibilities in accordance with People in Need code of conduct and key policies (available at: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). People in Need Staff will undertake the appropriate level of training.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.