Exekutivní asistent/ka managementu společnosti

Exekutivní asistent/ka managementu společnosti

Člověk v tísni, o.p.s. je jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Zaměřujeme se na humanitární pomoc, rozvojovou spolupráci, podporu lidských práv, vzdělávání a sociální práci a rovněž projekty aktivně řešící problematiku změny klimatu.
V současné době pro nás pracuje více než 2000 zaměstnanců, kromě ČR v dalších více než 20 zemích světa.

Nyní vypisujeme výběrové řízení na pozici Exekutivní asistent/ka managementu společnosti. Jeho/jejím úkolem bude kompletní organizační a administrativní podpora ředitele organizace Šimona Pánka, vedení jeho agendy a podpora vrcholového vedení společnosti.

Místo výkonu práce: Praha 2
Pracovní úvazek: Plný
Nástup: dle dohody
Pracovní poměr: na dobu určitou 1 roku (s možností dalšího prodloužení na dobu neurčitou)

Co bude náplní Vaší práce?

  • Komplexní podpora činnosti ředitele společnosti;
  • příprava podkladů pro jednání ředitele společnosti;
  • zodpovědnost za zajištění chodu sekretariátu vrcholového vedení společnosti;
  • vedení administrativní agendy sekretariátu, telefonická komunikace na firemní i externí úrovni,
  • komunikace a spolupráce s ostatními útvary a vedoucími zaměstnanci společnosti, zápisy z porad;
  • organizace schůzek, porad, obchodních jednání a zahraničních cest;
  • řešení operativních úkolů a požadavků;
  • příprava podkladů pro jednání Výkonné rady společnosti, Správní a Dozorčí rady;
  • dílčí spolupráce na organizaci akcí pro zaměstnance.

Co očekáváme?

  • Minimálně SŠ vzdělání;
  • alespoň 5 ti letá zkušenost na obdobné pozici;
  • velmi dobrá znalost českého a anglického jazyka;
  • velmi dobré komunikační a organizační schopnosti;
  • příjemné a kultivované vystupování;
  • velmi dobrá znalost práce na PC (Excel, Word, Outlook, Teams) a schopnost učit se a pracovat s interními specializovanými systémy společnosti;
  • schopnost aktivně používat aplikace zjednodušující plánování jako Doodle, Calendly, apod., případně aplikace pro správu elektronických pozvánek na akce;
  • pozitivní a proaktivní přístup k práci;
  • hodnotovou orientaci na sociální témata a veřejnou prospěšnost;
  • asertivitu, pečlivost, samostatnost, zodpovědnost, rychlost;
  • řidičský průkaz skupiny B.

Co nabízíme my Vám?

  • Získání pracovní zkušenosti v jedné z největších neziskových organizací ve střední Evropě;
  • platové rozpětí 36.000 - 41.000 Kč při plném úvazku podle seniority kandidáta/tky;
  • smysluplnou práci s mezinárodním přesahem v prostředí založeném na otevřenosti a neformálních vztazích a možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme (např. festival Jeden svět);
  • možnost osobního rozvoje, nejen kurzu angličtiny;
  • Multisport kartu (samofinancovanou);
  • kanceláře v centru města (5 minut z I.P. Pavlova/Náměstí Míru) a flexibilní přístup k organizaci týdne, plus možnost práce z domova;
  • nárok na 25 dnů dovolené, 3 dny sick days, 3 dny studijního volna;
  • mobilní telefon plus výhodný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky;
  • možnost využití dětského klubu (“školky”) pro děti od 2 let;
  • možnost vzít si svého psa do práce.
Zaujala Vás tato pozice? Pak nám pošlete svůj životopis a motivační dopis, a to prostřednictvím následujícího odkazu: 

Chci to zkusit!

Těšíme se na vaše reakce!