HR ADMINISTRÁTOR/KA se zaměřením na zaměstnávání cizinců

HR ADMINISTRÁTOR/KA se zaměřením na zaměstnávání cizinců

Hledáme člověka, který se orientuje v HR administrativě, pracovněprávní agendě a ideálně má zkušenosti se zaměstnáváním cizinců. Někoho, kdo si poradí s administrativními procesy, dokumentací i komunikací s úřady a zároveň mu nechybí pečlivost, systematičnost a ochota pomáhat kolegům. 

Kdo jsme? 

Jsme tým dvou kolegyň, které mají na starosti širokou škálu HR administrativních agend pro oddělení na centrále Člověka v tísni. Nedílnou součástí naší práce je komunikace s kolegy a kolegyněmi napříč organizací a práce s HR informačním systémem, ve kterém evidujeme zaměstnance a spravujeme změny během jejich působení v organizaci. 

Koho hledáme? 

Baví Vás práce se systémy, administrativa a zároveň rádi komunikujete s lidmi? Máte zkušenosti z oblasti personalistiky? Do našeho týmu hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat HR administrativu spojenou se životním cyklem zaměstnanců, se zvláštním zaměřením na zaměstnávání zahraničních kolegů a kolegyň. Stanete se důležitou oporou pro zaměstnance, manažery i HR tým a budete mít možnost podílet se na pestré škále personálních agend. 


Co nabízíme? 

Úvazek: 0,5 

Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok, s předpokladem dalšího prodloužení 

Forma práce: kombinace práce v kanceláři a z domova 

Nástup: ihned nebo dle dohody 

Nástupní plat: 45 000 - 48 000 Kč hrubého měsíčně při plném úvazku 

Lokalita: Praha 2 
 

Co Vás na této pozici čeká? 

  • Zajištění HR administrativy spojené s nástupy, změnami a ukončováním pracovních poměrů, především u zahraničních zaměstnanců. 

  • Administrace zaměstnaneckých karet, víz a dalších dokumentů potřebných pro zaměstnávání cizinců včetně komunikace s příslušnými úřady. 

  • Podpora zahraničních kolegů a kolegyň během onboardingu a prvních měsíců jejich působení v ČR. 

  • Koordinace nástupů ve spolupráci s manažery, HR týmem a mzdovým oddělením. 

  • Správa personálních dat v HR informačním systému a dalších interních nástrojích, včetně kontroly termínů a platnosti dokumentů. 

  • Spolupráce na dalších HR administrativních agendách a podpora zaměstnanců při změnách jejich pracovních podmínek. 

 

Jak si Vás představujeme? 

  • Zkušenosti: máte předchozí zkušenosti v personalistice nebo odpovídající vzdělání v oboru. Zkušenost s prací v interních HR systémech je velkou výhodou. 
  • Znalosti: na denní bázi využíváte MS Office aplikace (Outlook, Excel, SharePoint a Teams), máte základní znalost pracovněprávní problematiky; velkou výhodou je zkušenost se zaměstnáváním cizinců. 
  • Vlastnosti: disponujete organizovaností, pečlivostí, trpělivostí a diskrétností, protože budete pracovat s osobními a citlivými údaji. 
  • Jazykové dovednosti: máte výbornou znalost českého i anglického jazyka a dokážete v obou jazycích efektivně a citlivě komunikovat. 
  • Samostatnost: umíte si organizovat vlastní práci a poradíte si i s nestandardními situacemi. 
  • Komunikace a týmová spolupráce: otevřeně komunikujete, aktivně spolupracujete s týmem a rádi pomáháte ostatním.

 

Co můžeme nabídnout my Vám? 

  • 👍 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.   

  • 😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.    

  • 🏠 Flexibilní pracovní dobu: můžete kombinovat práci v kanceláři a práci z domova, když to pochůzky související s pracovní náplní dovolí.   

  • 🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sick days), 3 dny pro samostudium.   

  • 🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností.   

  • 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců. 

  • 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i Vaše čtyřnohé společníky.    

  • 🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětská skupina pro předškolní děti, Multisport karta (samofinancovaná), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.  

  

Zaujala Vás tato pozice? Pošlete Váš životopis a motivační dopis prostřednictvím tohoto odkazu:
 

MÁM ZÁJEM!  

Těšíme se Vaši reakci.