Procurement and Logistics officer pro Centrum pro lidská práva a demokracii

Člověk v tísni dlouhodobě podporuje občanské skupiny a jednotlivce v zemích s represivními režimy, kteří usilují o dodržování lidských práv a demokratických hodnot. Lidé, se kterými spolupracujeme, často čelí perzekuci, nespravedlivému stíhání nebo omezení základních svobod. Mezinárodní tým Centra pro lidská práva a demokracii působí ve více než 18 zemích světa a podporuje aktivisty, nezávislá média i občanskou společnost.  

Jaký jsme tým?
Centrum pro lidská práva a demokracii propojuje lidi, kteří se věnují podpoře občanské společnosti, lidských práv a demokratických hodnot v různých částech světa. Fungujeme v dynamickém mezinárodním prostředí, kde se často pracuje s velkým množstvím paralelních úkolů a rychle se měnících priorit. 

Koho hledáme?
Hledáme člověka, který se dobře orientuje v provozních a administrativních agendách a baví ho kombinace organizace, komunikace a podpory ostatních. Někoho, kdo má rád pořádek v procesech, umí si dobře organizovat práci a zároveň dokáže pružně reagovat na aktuální potřeby týmu. Tato role je důležitým zázemím pro kolegy a kolegyně, kteří realizují projekty v Česku i zahraničí, proto hledáme někoho spolehlivého, samostatného a schopného dotahovat věci do konce. Zároveň někoho, kdo hledá práci s větší mírou odpovědnosti a nebojí se převzít vlastní agendu a rozhodovat se v rámci svěřených oblastí. Důležitá je pro nás pečlivost, schopnost nastavovat si priority a zvládat více úkolů zároveň. Hodit se bude také otevřenost vůči novým procesům a chuť hledat praktická řešení. 

Úvazek: 1,0 
Místo výkonu práce: Praha 2 
Platové ohodnocení: 40 000 – 46 000 Kč hrubého / měsíc (dle zkušeností) 
Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou 
Nástup: dle domluvy (ideálně co nejdříve) 

Co dělá Procurement and Logistics officer? 

• Stará se o to, aby provozní, logistické a nákupní agendy týmu fungovaly spolehlivě, včas a v souladu s interními pravidly organizace i požadavky donorů.
• Je v pravidelném kontaktu s dalšími odděleními organizace především s provozním, finančním a IT oddělením, a pomáhá zajišťovat každodenní fungování lidskoprávních projektů a týmů v Praze.
• Koordinuje organizaci služebních cest, zajišťuje rezervace letenek, ubytování a cestovního pojištění a podílí se na organizaci konferencí, výstav a dalších akcí. Má na starosti provozní a administrativní úkoly, například správa databází, evidence majetku nebo podpora interní agendy oddělení.
• Ve spolupráci s IT oddělením zajišťuje nákupy techniky a vybavení pro zaměstnance a zaměstnankyně oddělení. Podílí se na pravidelných inventurách majetku a spolupracuje s finančním oddělením na souvisejících agendách.
• Úzce spolupracuje s projektovými manažery a manažerkami při plánování nákupů a odpovídá za tvorbu a průběžnou aktualizaci ročního procurement plánu. Kontroluje správnost nákupní dokumentace, dohlíží na dodržování nákupních postupů a zodpovídá za správnou archivaci dokumentů.
• Součástí role je také nastavování a zavádění nových provozních procesů, metodická podpora kolegů v oblasti procurement pravidel a pomoc s orientací v interních směrnicích a donor requirements.