Administrativní podpora týmu - SOS Povodně

Místo výkonu práce: Krnov/Jeseník/Olomouc/Opava

Datum nástupu: Ihned 

Pracovní poměr: HPP, na 6 měsíců s případnou možností prodloužení 

 

Popis pracovní pozice:  

Stanete se součástí povodňového týmu Člověka v tísni přímo v místě pomoci. Co vás bude čekat: 

• Příprava objednávek nákupů a spolupráce s oddělením logistiky; 

• Asistence při předávce materiální pomoci institucím a jednotlivcům; 

• Koordinace práce ve skladech; 

• Zajišťování drobných nákupů a vyúčtování provozních záloh týmu; 

• Vedení a podpora kanceláře; 

• Archivace projektové a finanční dokumentace; 

• Komunikace s centrální IT podporou při vybavování zaměstnanců pobočky; 

• Koordinace personálních agend; 

• Koordinace a správa vozového parku; 

• Práce se standardními nástroji Microsoft Office, SharePointem a Document management systémem ELO; 

• Další související agendy. 

 

Pro tuto pozici považujeme za důležité: 

• Zkušenosti s administrativou; 

• Schopnost pečlivě a samostatně organizovat svou práci a přistupovat k úkolům pozitivně i ve stresových situacích, schopnost jednat asertivně; 

• Proaktivní přístup, analytické myšlení a schopnost rychle se učit interní procesy organizace; 

• Zkušenost z neziskového sektoru výhodou; 

• Schopnost pracovat participativním způsobem v týmu, ale i samostatně; 

• Výborná znalost MS Office. 

 

Co nabízíme: 

• Zázemí a profesionalitu největší české nevládní organizace; 

• Platové podmínky na základě interní platové stupnice; 

• Zajímavou a kreativní práci v přátelském kolektivu se společnými hodnotami, otevřená a neformální organizační kultura; 

• 25 dní dovolené/rok, sick days; 

• Notebook a mobilní telefon s firemním tarifem; 

• Multisport karta (samofinancovaná) pro sport a rekreaci v ČR; 

• Možnost účasti na zajímavých akcích, které pořádáme (např. mezinárodní filmový festival Jeden svět). 

 

Jak se přihlásit? 

Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář. 

Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena. 

------------------------- 

Člověk v tísni se zavazuje předcházet jakémukoli nežádoucímu chování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování, vykořisťování a zneužívání, nedostatku integrity a finančních nesrovnalostí, a rovněž podporovat blaho dětí i dospělých, s nimiž Člověk v tísni spolupracuje. Člověk v tísni očekává, že všichni zaměstnanci budou plnit pracovní povinnosti v souladu s etickým kodexem a strategickými pravidly organiace (k dispozici na: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). 

Zaměstnanci Člověka v tísni absolvují odpovídající úroveň školení. Všechny pracovní nabídky podléhají ověřením referencí a kontrole trestního rejstříku. Naším cílem je zajistit rovnost pohlaví v naší organizaci a povzbuzujeme uchazeče z různorodého prostředí, aby se přihlásili.